Conditions Générales de Participation

Veuillez prendre connaissance de nos Conditions Générales de Participation ci-dessous.

Si vous êtes encore mineur d’âge à la date du 07 Septembre 2018, il est IMPERATIF que vous fassiez compléter le Formulaire d’Autorisation Parentale par votre tuteur légal afin de participer à l’événement !

Préambule

Les présentes Conditions Générales de Participation visent à définir les droits et obligations respectifs de Priceless Guild (ci-après « PG » et du Participant à ces évènements (Ci-après le « Participant »).
En s’inscrivant à une manifestation de PG, le Participant accepte expressément les présentes conditions qui prévaudront en cas de conflit.

PG est une association bénévole, aux caractères éducatifs et culturels, qui se donne pour objectif de promouvoir et d’animer des activités liées à la culture ludique, fantastique et historique dans le cadre de ses jeux de rôle grandeur nature.

Un Evènement ou jeu de rôle grandeur nature (Ci-après les « Evènements ») correspond à l’organisation d’une prestation privée ponctuelle, limitée dans le temps, destinée à un Public précis.

Les présentes Conditions Générales de Participation régissent les relations entre PG et le Participant (Ci-après les « Parties »).

Article 1 : Admissions

Seules les personnes valablement inscrites (coordonnées convenablement remplies, questionnaires remplis, décharge de responsabilité signée pour les mineurs) et en ordre de paiement sont admises sur le site de l’événement.

PG se réserve le droit de refuser toute inscription qui lui paraîtrait inadaptée à l’éthique et/ou à l’ambiance de l’Evènement.
Les participants sont réputés comme étant en bonne condition physique et aptes à la pratique du jeu de rôles grandeur nature. Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident.

Article 2 : Désistements

PG ne peut être tenu responsable d’éventuelles incapacités du Participant à accéder à l’Evènement pour toute cause indépendante de sa volonté.

Les demandes de remboursement doivent être faites par écrit (https://pricelessguild.be/contact/) à l’attention de PG. Aucun remboursement n’aura lieu avant le 1er octobre 2017 quelle que soit la date d’inscription. Des frais de dossiers à hauteur de 10% des frais d’inscription et de location de matériel seront déduits de tout remboursement.

En raison des investissements importants que nécessite un Evènement de ce type, aucuns frais d’inscriptions ou réservation de matériel ne sera remboursée en cas de désistement après le 12 Août 2018. Le participant a néanmoins la possibilité de trouver un(e) remplaçant(e) à condition d’en informer PG, les admissions étant nominatives. Il leur appartient de trouver un arrangement concernant les frais de participations et de location de matériel.

Article 3 : Sécurité

A propos de la sécurité, tous les participants présents à l’Evènement certifient avoir pris connaissance des règles et s’engagent, de manière tacite, à les respecter.

Les participants présents à l’Evènement feront preuve d’ouverture d’esprit, de tolérance et de fair-play à l’égard des autres joueurs et des organisateurs.

Tous les participants ont à charge de maintenir et de respecter la propreté et l’état du site, bâtiments, locaux et infrastructures mis à leur disposition.

Nous précisions que la baignade dans les points ou cours d’eau du site est strictement interdite.

Tout acte volontaire qui pourrait nuire au bon déroulement de l’Evènement (violence déplacée, tricherie, vol, détérioration de matériel, dégradation du terrain, …) pourra entraîner l’exclusion (temporaire ou définitive) du participant et d’éventuelles poursuites judiciaires.

Un couvre-feu est établi de 22h30 à 7h00 le lendemain dans la zone de campement hors-jeu afin de garantir le bon sommeil des Participants. Aussi, aucune nuisance sonore ne sera tolérée dans cette zone durant cet horaire.

Les feux sauvages sont strictement interdits. Des zones de cuisson sont désignées et gérées par PG pour vous permettre de cuire vos aliments.

La collecte de bois mort sur le terrain est autorisée uniquement sur demande des Organisateurs. L’abattage d’arbres vivants est strictement interdit. En cas de doute, référez-vous à un Organisateur.

Les véhicules ne sont pas autorisés sur le site pendant toute la durée de l’Evénement, à l’exception du dépôt/chargement de matériel lors de l’installation et du rangement sur autorisation spécifique de PG. Un parking ainsi qu’une navette pour votre matériel sont mis à votre disposition au CRH Domaine de Farnières.

PG décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation des biens appartenant aux participants, ainsi que de tout préjudice économique de quelque nature que ce soit.

Les photos et vidéos enregistrées durant l’Evénement pourront être utilisées par PG sans contrepartie afin d’assurer le marketing des futurs Evénements de PG.

Article 4 : Consommation

La consommation d’alcool durant l’événement est admise pour les plus de 16 ans avec extrême modération. Tout abus sera sanctionné par une exclusion définitive de l’Evènement.

Un lieu spécifique sera mis à disposition des fumeurs afin de disposer de leurs mégots. Merci de respecter l’environnement.
Nous vous rappelons que la consommation de substances illicites est punissable par la loi et donc bien évidemment proscrit par PG.

Article 5 : Décisions

Le non-respect du présent règlement, ou des décisions prises par les Organisateurs de PG, expose le participant à une sanction s’échelonnant du simple avertissement à l’exclusion immédiate, sans préjudice pour PG de prendre des sanctions plus sévères après l’Evénement, ou de porter le problème devant les tribunaux.

Les décisions des Organisateurs de PG sont souveraines. Tous les participants s’engagent à les respecter.

PG se réserve le droit de modifier les présentes Conditions Générales de Participation sans avis préalable.